视频会议系统就是利用通信设备和网络，让两个或多个点的人，相互之前可以面对面进行视频交谈，特别适合有多个分部的集团公司或跨国集团，总部召集分部开会，不需要分部人员来回奔波。本文着重分析视频会议系统组成及使用。
视频会议系统组成：
视频会议系统一般由视频会议系统主机，视频摄像头，视频监示器，音频输入输出设备等。
视频会议系统采用的是C/S模式，总部是视频会议系统服务器端，各分部是客户端，总部可以同时召集多个分部同进开会。每台主机需要设置地点名称、IP地址等相关参数。具体使用方法如下。
先约定具体开会的时间，在开会前五分钟，同时开机，先打开视频会议系统主机、视频监示器、视频摄像头电源，主叫方通过IP拨号，对方应答后，两方就可以联通，在视频监示器看到对方的实时视频画面和实时语音，跟面对面说话一样，服务器端可以采用同样方法将其他分部加入视频会议系统中，但分部只能点对点的视频开会，不能将其他分部加入会议系统中。
